現(xiàn)在公司越來越注重工作效率,密集架以它獨特的優(yōu)勢受到各企業(yè)單位的喜愛,它比傳統(tǒng)文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍,準確高效,讓檔案管理更系統(tǒng)化。下面總結了幾點密集架的優(yōu)點,一起來看看吧:
1、提升效率
密集架為高效完成檔案存儲管理工作而來,可以實現(xiàn)檔案管理工作自動化或半自動化完成,檔案歸類、出入庫都更加便捷,提升了工作速度和效率。
2、定制性強
我們可以根據公司的具體要求,客戶的不同需求來定做不同款式,顏色,尺寸等的密集柜。
3、安全防護
密集架采用冷軋鋼板材質,具有防潮防濕、防塵防火的特點,每列的接觸均有密封裝置,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,因而能夠很好的保護資料不被損壞。
4、節(jié)省空間
傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大,儲存量小,密集架的設計是在一定的距離內移動架體,這就大大節(jié)省了所需的空間,節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上,密集架是組列架體組合,多層次結構,可以根據空間大小定制產品規(guī)格,整個空間以立方計算,因此擁有龐大的儲存量。
5、使用廣泛
密集架能受歡迎在于它適用于不同場所。常見的有應用于企業(yè)單位的檔案密集架,有醫(yī)用的病歷密集架,圖書館里的圖書密集架,也有針對財務類文件的會計密集架等等。